Đăng ký thương hiệu cần những thủ tục gì? Quy định đăng ký mới nhất

Đăng ký thương hiệu/logo công ty/nhãn hiệu độc quyền nhằm xác lập quyền sở hữu trí tuệ của chủ sở hữu đối với thương hiệu của mình. Đây là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi nếu có xảy ra tranh chấp thương hiệu. Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục, quy định đăng ký thương hiệu thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Thương hiệu là gì? 

Thương hiệu là dấu hiệu được cá nhân, tổ chức sử dụng trong kinh doanh nhằm mục đích giúp người tiêu dùng nhận biết, phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình với các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trường.

Thương hiệu còn đóng vai trò là “tên tuổi”, sức hút và uy tín của doanh nhân đối với sản phẩm, dịch vụ mà họ cung cấp. Mức độ nhận diện thương hiệu trong lòng người tiêu dùng càng cao thì thương hiệu đó càng nổi tiếng và càng cung cấp nhiều dịch vụ/bán hàng. Từ đó mang lại nguồn thu tài chính lớn cho chủ sở hữu thương hiệu.

2. Thực hiện thủ tục đăng ký thương hiệu mang lại lợi ích gì? 

Tiến hành thủ tục đăng ký thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ sẽ được đảm bảo về mặt pháp lý những quyền lợi sau:

• Thứ nhất, không một cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp nào có thể đăng ký thương hiệu độc quyền tương tự như thương hiệu mà bạn đã nộp đơn đăng ký trước đó.
• Thứ hai, khi đã được Cục SHTT cấp Giấy chứng nhận đăng ký độc quyền thương hiệu, chủ sở hữu thương hiệu có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý hàng hóa vi phạm thương hiệu, xử lý hành vi sử dụng thương hiệu trùng hoặc tương tự với các đối tượng khác.
• Thứ ba, chủ sở hữu thương hiệu sẽ có quyền phản đối các vụ kiện, khiếu nại của các cá nhân, tổ chức khác về việc họ cho rằng bạn hoặc doanh nghiệp của bạn đang sử dụng thương hiệu trùng hoặc tương tự với thương hiệu của công ty họ.
• Thứ tư, đối tác, khách hàng có thể yên tâm giao dịch kinh doanh với công ty sử dụng thương hiệu đã đăng ký. Ví dụ: nền tảng Thương mại điện tử cho phép bạn quảng cáo bằng cách sử dụng thương hiệu trong các cửa hàng đại lý được mở trên sàn.

Do đó, việc đăng ký thương hiệu là việc làm cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký bản quyền tên thương hiệu

3. Quy định đăng ký thương mới nhất 2023 

Đăng ký bảo hộ thương hiệu là việc chủ thương hiệu nộp đơn đăng ký để được nhà nước công nhận, bảo hộ độc quyền và được Cục Sở hữu trí tuệ (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ) cấp Văn bằng bảo hộ. Về mặt pháp lý, thủ tục này được gọi là đăng ký thương hiệu.

Theo quy định tại Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung năm 2022, điều kiện chung để thương hiệu được bảo hộ là:

Điều 72. Điều kiện chung đối với thương hiệu được bảo hộ.

Thương hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau:

1. Dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ viết, chữ viết, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu nghe được ở dạng đồ họa;

2. Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu thương hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Các điều kiện này sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra kỹ lưỡng, nếu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu (văn bản thương hiệu) thì chủ thương hiệu sẽ được độc quyền sử dụng thương hiệu đó trên toàn lãnh thổ Việt Nam với thời hạn thời hạn bảo hộ là 10 năm và có thể gia hạn không hạn chế số lần.

4. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thương hiệu

Đơn đăng ký thương hiệu là bộ hồ sơ do người muốn bảo hộ thương hiệu soạn thảo và nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Khi nộp hồ sơ, cán bộ Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đóng dấu xác nhận vào tờ khai đăng ký thương hiệu và giao 01 bản cho người nộp đơn.

Từ đây, hồ sơ đăng ký thương hiệu sẽ trải qua thủ tục đăng ký thương hiệu bao gồm 02 giai đoạn thẩm định như sau:

• Kiểm tra hình thức: trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ về mặt hình thức. Nếu hợp lệ, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và đăng công báo sở hữu công nghiệp.
• Thẩm định nội dung: Kết thúc giai đoạn thẩm định chính thức là hoàn thành giai đoạn thẩm định nội dung. Việc thẩm định nội dung đơn đăng ký thương hiệu được Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành trong vòng 9 tháng. Trường hợp thương hiệu không đáp ứng một trong các điều kiện bảo hộ theo quy định của Pháp luật, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối bảo hộ.

Thành phần hồ sơ đăng ký thương hiệu tại Việt Nam theo quy định mới nhất của Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi có hiệu lực từ ngày 01/01/2023 bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đăng ký thương hiệu;
• Mẫu thương hiệu;
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua Đại diện sở hữu công nghiệp); 
• Chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp qua bưu điện hoặc chuyển khoản).