Có thể đăng ký mã số thuế doanh nghiệp online không?

Sau khi đăng ký thành lập công ty và bước vào hoạt động thì phải tiến hành nộp thuế. Mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký một mã số thuế theo quy định của pháp luật. Vậy bạn đã biết cách đăng ký mã số thuế công ty chưa? Có thể đăng ký mã số thuế doanh nghiệp online không? Bài viết dưới đây, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ tư vấn và giải đáp thắc mắc này cho các bạn.

1. Mã số thuế doanh nghiệp là gì?

Trước khi trả lời câu hỏi đăng ký mã số thuế doanh nghiệp online được không, chúng ta cùng tìm hiểu xem mã số thuế doanh nghiệp là gì? Mã số thuế công ty là một dãy số được mã hóa theo một nguyên tắc thống nhất, được tạo bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mã số thuế được cấp vào thời điểm thành lập doanh nghiệp và được ghi trên GCN đăng ký thành lập công ty. Mỗi công ty được cấp một mã số thuế duy nhất và được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho đến khi không còn tồn tại.

Mã số thuế doanh nghiệp được sử dụng nhằm giúp cơ quan quản lý thuế có thể xác định được những đối tượng nộp thuế, đối tượng chịu thuế, quản lý doanh thu hay thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp,…. Đồng thời, giúp doanh nghiệp thực hiện kê khai nộp thuế.

2. Có thể đăng ký mã số thuế doanh nghiệp online không?

Hiện nay, khi đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp chưa nộp trực tuyến được mà phải nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện. Theo đó, quy trình đăng ký mã số thuế doanh nghiệp được diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thành phần hồ sơ đăng ký mã số thuế doanh nghiệp

Khi đăng ký mã số thuế công ty, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng những giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký mã số thuế doanh nghiệp theo mẫu;
• Bản sao GCN đăng ký thành lập công ty, GCN đầu tư hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp;
• Bản kê thông tin chi tiết các văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch (nếu có);
• Bản kê thông tin chi tiết các kho hàng trực thuộc (nếu có);
• Bản kê thông tin chi tiết những nhà thầu phụ theo mẫu (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Nộp bộ hồ sơ đăng ký trực tiếp cho cơ quan quản lý Thuế tại Cục Thuế hoặc gửi thông qua đường bưu điện.

Lưu ý: Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi được cấp GCN đăng ký kinh doanh, công ty cũng như các chi nhánh của công ty phải thực hiện việc đăng ký mã số thuế doanh nghiệp. Nếu trong thời gian ấn định mà không thực hiện, không chấp hành thì phải chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý Thuế.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ, cơ quan thuế cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký thuế.

3. Những lưu ý cần nắm khi sử dụng mã số thuế doanh nghiệp

Khi được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho doanh nghiệp, các bạn cần lưu ý những nội dung như sau:

• Bắt buộc phải ghi mã số thuế của công ty vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện các giao dịch kinh doanh; kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế và các giao dịch về thuế; mở tài khoản tại ngân hàng thương mại hoặc tổ chức tín dụng khác;
• Không được phép sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác;
• Khi hết thời hạn thuê văn phòng mà chuyển qua địa điểm khác thì bạn phải thông báo cho cơ quan thuế để cơ quan thuế quản lý và nắm tình hình hoạt động cũng như không khóa mã số thuế của công ty. Vì khi bị khóa mã số thuế thì công ty sẽ nằm trong danh sách theo dõi, như: Bỏ địa điểm kinh doanh, nợ thuế quá nhiều hoặc nợ thuế quá lâu mà không nộp, hoặc không nộp tờ khai quá lâu… Khi đó công ty sẽ không thể thực hiện thao tác đăng nhập hay nộp tờ khai qua mạng được.