Các bước để thành lập doanh nghiệp năm 2022

Bất kỳ chủ thể nào khi muốn mở công ty để hoạt động kinh doanh thì đều cần phải tìm hiểu và nắm rõ quy trình các bước để thành lập doanh nghiệp. Điều này giúp cho quá trình thực hiện được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn rất nhiều. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn sơ lược những vấn đề liên quan đến các bước để thành lập doanh nghiệp, mong rằng bài tư vấn của chúng tôi sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình thực hiện.

1. Các bước để thành lập doanh nghiệp diễn ra như thế nào?

Các bước để thành lập doanh nghiệp được diễn ra theo trình tự như sau:

Bước 1: Soạn giấy tờ đăng ký

Mỗi loại hình sẽ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ khác nhau nhưng nhìn chung sẽ bao gồm một số những giấy tờ như sau:

• Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp;
• Dự thảo điều lệ công ty;
• Bản sao y công chứng, chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu/các giấy tờ tương đương của người sáng lập, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cùng với các giấy tờ chứng thực cá nhân người quản lý phần vốn góp được đại diện theo ủy quyền (đối với tổ chức góp vốn);
• Quyết định thành lập doanh nghiệp, GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc những tài liệu tương đương khác của tổ chức;
• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền thực hiện đăng ký công ty.

Bước 2: Nộp giấy tờ đăng ký

Bạn có thể lựa chọn nộp giấy tờ đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp bằng đường bưu điện hoặc nộp online bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận bộ hồ sơ thành lập công ty, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định bộ hồ sơ. Nếu như hồ sơ thành lập công ty hợp lệ và đầy đủ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ công ty không hợp lệ hoặc không đầy đủ thì sẽ nhận được văn bản thông báo từ chối có nêu rõ lý do.

2. Các thủ tục sau khi thành lập công ty cần thực hiện là gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để có thể chính thức hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp như:

• Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Sau khi có mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế), doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục về thuế tại Cơ quan Thuế để kê khai, nộp thuế theo thông báo của Cục thuế tỉnh/thành phố (thủ tục tạo và phát hành hóa đơn; thủ tục mua, cấp hóa đơn; thủ tục kê khai nộp thuế,…);
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp liên hệ cơ quan quản lý chuyên ngành để được hướng dẫn;
• Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện thủ tục khắc dấu cần liên hệ với cơ quan liên quan và cơ quan công an để thực hiện thủ tục khắc dấu, đăng ký mẫu dấu.

3. Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp gồm những nội dung nào?

Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ tư vấn chi tiết cho Quý vị trước khi thành lập công ty, thực hiện các công việc theo ủy quyền như sau:

Thứ nhất, tư vấn trước thành lập doanh nghiệp

Chúng tôi sẽ tư vấn những nội dung như sau:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp (Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân);
• Tư vấn cách đặt tên doanh nghiệp;
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật;
• Tư vấn vốn điều lệ/vốn pháp định phù hợp với từng ngành nghề kinh doanh và loại hình doanh nghiệp;
• Tư vấn và hoàn thiện Biên bản về việc họp các sáng lập viên trước khi thành lập doanh nghiệp, Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp, Giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp, các giấy tờ khác có liên quan…

Thứ hai,  thực hiện các công việc theo uỷ quyền

Chúng tôi sẽ thực hiện công việc theo sự ủy quyền của khách hàng tại các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để đăng ký thành lập doanh nghiệp, như:

• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi quá trình tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp;
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty;
• Tiến hành thủ tục nộp hồ sơ khắc dấu và liên hệ khắc dấu cho doanh nghiệp tại Cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận Giấy chứng nhận mẫu dấu và con dấu của doanh nghiệp…

Thứ ba, tư vấn sau khi thành lập doanh nghiệp

Chúng tôi sẽ hỗ trợ và tư vấn về các vấn đề:

• Tư vấn những công việc cần làm khi doanh nghiệp mới đi vào hoạt động, bước đầu xây dựng thương hiệu thống nhất…
• Cung cấp văn bản pháp luật hiện hành theo yêu cầu (qua email);
• Soạn thảo hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp, gồm: Điều lệ, Biên bản góp vốn thành lập công ty, Quyết định bổ nhiệm giám đốc, Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;
• Hướng dẫn và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán…