Hướng dẫn thủ tục đăng ký logo độc quyền chi tiết năm 2024

Logo (nhãn hiệu) được sử dụng phổ biến bởi một công ty và được gắn với sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty đó. Một logo hiệu quả cần phản ánh đúng ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp cũng như giá trị của thương hiệu. Chính lẽ đó, khi thiết kế logo cần đầu tư nhiều thời gian, công sức để sáng tạo ra mẫu logo phù hợp với nhu cầu. Do đó, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký logo độc quyền để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

1. Hồ sơ đăng ký logo độc quyền năm 2024

Khi đăng ký bảo hộ logo độc quyền cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Tờ đăng ký độc quyền logo độc quyền;
• Mẫu logo muốn đăng ký độc quyền;
• Giấy ủy quyền (nếu có);
• Giấy tờ chứng minh quyền đăng ký bảo hộ nếu thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
• Giấy tờ chứng minh quyền ưu tiên;
• Bản sao chứng từ nộp tiền.

2. Quy trình đăng ký logo độc quyền như thế nào?

Thủ tục đăng ký độc quyền logo sẽ được thực hiện như sau:

2.1. Bước 1: Thiết kế logo, phân nhóm sản phẩm/dịch vụ

Trước khi đăng ký, bạn cần thiết kế logo cho sản phẩm/dịch vụ của mình. Nên thiết kế mẫu logo đơn giản, độc đáo và có tính vượt thời gian để tạo dấu ấn cho người tiêu dùng và tồn tại theo thời gian. Sau khi thiết kế xong, bạn cần lựa chọn nhóm sản phẩm/dịch vụ mà logo sẽ đăng ký để được độc quyền.

2.2. Bước 2: Tra cứu mẫu logo

Để đánh giá khả năng đăng ký, bạn có thể tiến hành tra cứu logo trước khi chính thức nộp đơn đăng ký. Kết quả tra cứu sẽ cho thấy logo của bạn có trùng hay tương tự với logo của người khác đã được bảo hộ hay nộp đơn trước đó hay không? Qua đó sửa đổi logo nếu bị trùng, tương tự hoặc có thể yên tâm nộp đơn đăng ký.

2.3. Bước 3: Nộp đơn đăng ký logo

Sau khi kết quả tra cứu cho thấy logo có khả năng đăng ký, thì cần nộp đơn đăng ký sớm nhất để được hưởng ngày ưu tiên sớm (theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ, ai nộp đơn trước sẽ được hưởng ngày ưu tiên trước). Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ. Đơn đăng ký sau khi được nộp sẽ phải:

Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức

Đơn đăng ký sau khi được nộp sẽ được Cục sở hữu trí tuệ thẩm định về mặt hình thức đơn, như: kiểm tra thông tin trên tờ khai đăng ký đã đầy đủ và chính xác chưa? Mẫu logo nộp kèm màu sắc có rõ nét, đúng kích thước chưa? Phí đăng ký đã được người nộp đơn nộp đầy đủ chưa?… Khi hồ sơ đầy đủ, sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho chủ sở hữu.

Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký

Hàng tháng, Cục sở hữu trí tuệ sẽ phát hành 02 công báo đơn cho những đơn đã nộp và cho những đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ. Tại đây, chủ sở hữu sẽ thấy được đơn đăng ký của mình trên công báo.

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung

Đây là giai đoạn quan trọng nhất để đánh giá khả năng đăng ký trước khi ra thông báo chấp nhận hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Giai đoạn này sẽ kiểm tra mẫu logo có đáp ứng điều kiện bảo hộ không.

2.4. Bước 4: Ra thông báo

Nếu mẫu logo đáp ứng yêu cầu thì chủ sở hữu sẽ được cấp bằng bảo hộ. Ngược lại, nếu đơn đăng ký không đáp ứng yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối và nêu rõ lý do.

3. Dịch vụ hỗ trợ pháp lý

Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền là một trong những đơn vị dịch vụ đăng logo uy tín nhất hiện nay. Sau khi nhận được yêu cầu và những giấy tờ cần thiết, chúng tôi sẽ soạn đơn đăng ký và các giấy tờ liên quan. Sau đó, nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận bảo hộ. Trong quá trình chờ giải quyết và nhận kết quả, chúng tôi sẽ luôn theo dõi tiến độ. Sau khi có Quyết định cấp Giấy chứng nhận bảo hộ, chúng tôi sẽ thông báo và bàn giao văn bằng bảo hộ logo cho Khách hàng.