Những thủ tục cần làm khi thành lập doanh nghiệp

1. Danh sách những thủ tục cần làm khi thành lập doanh nghiệp

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tránh rủi ro pháp lý, công ty cần thực hiện ngay các nhiệm vụ sau đây.

1.1. Treo biển tên công ty

Khoản 4 của Điều 37 trong Luật Doanh nghiệp hiện hành quy định: Tên của doanh nghiệp phải được hiển thị tại địa chỉ trụ sở chính. Bởi vậy, việc không treo bảng hiệu có thể dẫn đến bị phạt hành chính hoặc nặng hơn là bị khóa mã số thuế.

Để tránh những hậu quả tiềm ẩn này, ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể cung cấp hình ảnh hoặc bản sao cho các đơn vị sản xuất biển quảng cáo, đảm bảo rằng biển hiển thị tên công ty được thiết kế theo yêu cầu. Một phương án tiết kiệm hơn là sử dụng biển tên bằng mika, có kích thước nhỏ khoảng 20 x 30 cm để tuân thủ đúng quy định pháp luật mà vẫn giảm thiểu chi phí.

Xem thêm: Đăng ký bản quyền bài hát cần chuẩn bị gì?

1.2. Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token)

Chữ ký số điện tử đóng vai trò tương đương với con dấu của doanh nghiệp, hỗ trợ trong các thủ tục như kê khai và nộp thuế điện tử, ký hóa đơn và các yêu cầu liên quan. Vì vậy, việc lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín là điều cần thiết. 

Trong quá trình đăng ký sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp phải chuẩn bị các tài liệu bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Bản sao hợp lệ của giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp lý (như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).

1.3. Mở tài khoản ngân hàng

Hiện tại, không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên việc sử dụng tài khoản giao dịch trực tuyến mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Cho phép nộp thuế mà không cần phải đến trực tiếp ngân hàng hoặc cơ quan thuế, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác và Khách hàng của doanh nghiệp.
• Thuận tiện trong việc thực hiện các giao dịch với Khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
• Giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý tốt hơn các vấn đề liên quan đến chi tiêu và tài chính của mình.

1.4. Đăng ký mua và phát hành hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mọi doanh nghiệp đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, việc không chuyển giao dữ liệu điện tử đúng thời hạn hoặc chuyển giao muộn hơn so với quy định có thể bị xử phạt hành chính, với mức phạt có thể lên đến 20 triệu đồng. Điều này dựa trên quy định tại Điều 30 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

1.5. Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Trong giai đoạn khởi đầu, việc doanh nghiệp quyết định phương pháp tính thuế GTGT là một quyết định quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến số lượng thuế GTGT phải nộp trong mỗi kỳ kinh doanh mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ với Khách hàng. Theo Điều 9 của Luật Thuế giá trị gia tăng năm 2008, hiện nay có hai phương pháp chính để tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ và phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu.

Doanh nghiệp có thể dựa vào đặc điểm của từng Khách hàng để lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp nhất. Ngoài ra, cần xem xét các yếu tố khác như phương pháp nào sẽ mang lại mức thuế cao hơn cũng như tiện lợi hơn và làm tăng uy tín của thương hiệu.

2. Thành lập doanh nghiệp nhanh chóng cùng Văn phòng Đăng ký bản quyền

Dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi không chỉ đơn thuần là giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập công ty một cách suôn sẻ. Chúng tôi còn hỗ trợ công ty đưa ra quyết định lựa chọn hình thức doanh nghiệp, xây dựng chiến lược thuế cho đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý đặc biệt và đảm bảo tuân thủ các quy định.

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi không chỉ có kiến thức sâu rộng về pháp lý mà còn hiểu biết sâu sắc về thị trường và văn hóa kinh doanh. Hãy để chúng tôi trở thành đối tác đồng hành của bạn, mang đến không chỉ dịch vụ chuyên nghiệp mà còn là sự hỗ trợ toàn diện cho mọi bước đi của doanh nghiệp.